Вопрос: Правомерно ли проводить инкассацию выручки из торгового автомата в банк, минуя кассу организации?

Ответ: Организация вправе проводить инкассацию выручки из торгового автомата в банк при условии оприходования полученной выручки в кассу организации на основании соответствующего акта.

Обоснование: Денежные средства, полученные от реализации товаров через торговый автомат, представляют собой выручку в форме наличных денег.

В соответствии с пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами. Кассовые документы могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 30 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).

Таким образом, согласно требованиям Указания поступившие в течение дня в торговый автомат организации наличные денежные средства (выручка) за товар должны быть в конце этого дня оприходованы организацией в кассу (записью в кассовой книге) по приходному кассовому ордеру.

Следовательно, денежные средства, полученные от реализации товаров через торговые автоматы, могут быть инкассированы в банк только после оприходования в кассу организации. При изъятии наличной выручки из торговых автоматов составляется акт инкассации или акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Также форму акта можно разработать самостоятельно с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". На сумму акта составляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

С.Н. Шаляев

Советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

04.10.2018