Rambler's Top100

Печать Закрыть
Новости, события в мире вендинга

Вендинг бизнес Версия для печати | Обсудить на форуме
Вендинг бизнес
11.09.2016

Разъяснение ФНС России об инкассации выручки из торговых автоматов

Вопрос: Вправе ли организация изымать выручку из торговых автоматов не ежедневно, а периодически, например раз в неделю? Какой датой следует приходовать выручку, если деньги из автомата изымаются не ежедневно? Какие документы составляются при изъятии из автомата и оприходовании выручки?

Ответ: В законодательстве отсутствуют требования, устанавливающие периодичность изъятия выручки из торговых автоматов, следовательно, по нашему мнению, ее ежедневное изъятие не требуется. Вместе с тем в учете выручка торгового автомата отражается на конец каждого дня при наличии поступлений денежных средств от покупателей. Изъятие и оприходование выручки необходимо производить на основании акта инвентаризации наличных денежных средств и приходного кассового ордера.

Обоснование: Денежные средства, полученные от реализации товаров через торговый автомат, представляют собой выручку в форме наличных денег. Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание) для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимит остатка наличных денег).

Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с Приложением к Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.

Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.

Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Согласно п. 4 Указания юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. К указанным программно-техническим средствам относятся и торговые автоматы.

При этом на основании пп. 4.6 п. 4 Указания в конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге 0310004, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге 0310004 сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу 0310004 не осуществляются.

Таким образом, по нашему мнению и исходя из требований Указания, при достижении лимита остатка наличных денег в торговом автомате организация должна инкассировать наличную выручку и сдать ее в банк (если не является субъектом малого предпринимательства, который не устанавливал лимита остатка наличных денег).

Признание выручки должно производиться одновременно с приемкой наличных денежных средств от покупателя, поскольку при осуществлении торговли через торговые автоматы выручка признается в момент внесения денежных средств в торговый автомат и выдачи товара покупателю (см. также п. 12 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). При этом периодичность инкассирования выручки и ее оприходования в кассу организации значения не имеет (с учетом соблюдения лимита остатка наличных денег согласно вышеуказанным положениям Указания).

Следовательно, полагаем, что выручку из торговых автоматов можно инкассировать не каждый день.

Таким образом, поступившие в течение дня в торговый автомат организации наличные денежные средства (выручка) за товар должны быть в конце этого дня оприходованы организацией в кассу (записью в кассовой книге) по приходному кассовому ордеру согласно требованиям Указания (пп. 4.1 п. 4). При этом обязанность по инкассации наличных денежных средств на конец каждого дня нормативно не установлена, то есть денежные средства, по нашему мнению, могут фактически оставаться в торговых автоматах и изыматься с другой установленной организацией периодичностью.

При изъятии наличной выручки из торговых автоматов ее оприходование следует производить на основании ежедневного прямого пересчета (инвентаризации) выручки в автомате, используя, например, акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации") либо самостоятельно разработанную форму указанного первичного документа, содержащую необходимые реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Е.С.Григоренко
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
22.08.2016

Другие новости
Вендинг бизнес
Постоянный адрес страницы: http://e-vending.ru/ru/rus_vending/news618.html
Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100
e-Журнал о вендинг-бизнесе. 2005-2010 © e-vending.ru
Авторские права: Чигарин Т.Г. Энциклопедия вендинг-бизнеса. 2005-2010 ©